Como organizar a contabilidade para e-commerce na Shopee?

O e-commerce na Shopee vem se consolidando como uma importante alternativa para empresas que desejam expandir seus negócios e conquistar novos clientes. Ter suporte dos maiores especialistas no mercado em contabilidade para E-commerce na Shopee ajuda demais!

Um estudo realizado pela SmartHint comprovou essa tendência, revelando que o e-commerce no Brasil apresentou um aumento significativo no faturamento durante os cinco primeiros meses de 2022, em comparação com o período pré-pandemia. O estudo apontou um crescimento de, 785% nesse período, evidenciando a importância crescente do comércio eletrônico no cenário atual.

Na Shopee, uma das principais plataformas de e-commerce do Brasil, é possível vender diversos tipos de produtos para milhares de clientes.

No entanto, é importante lembrar que a operação de um e-commerce na Shopee está sujeita a diversas regras fiscais e tributárias, tornando a contabilidade uma área fundamental para garantir a saúde financeira da empresa e evitar problemas com os órgãos reguladores.

Neste artigo, vamos apresentar a importância da contabilidade para e-commerce na Shopee, e como organizá-la para evitar problemas fiscais e tributários.

Além disso, vamos mostrar como a contratação de uma contabilidade especializada pode trazer diversos benefícios para o seu negócio na plataforma.

O que é o e-commerce na Shopee?

Antes de entender como funciona uma contabilidade para e-commerce na Shopee, é preciso que você saiba como funciona para vender por essa plataforma. 

A Shopee é uma plataforma de e-commerce que conecta compradores e vendedores de todo o mundo. Ela foi fundada em 2015 em Cingapura e agora está presente em mais de 10 países, incluindo: 

• Brasil;
• Indonésia;
• Malásia;
• Filipinas;
• Tailândia;
• Vietnã.

A Shopee funciona como um marketplace, onde vendedores podem cadastrar e vender seus produtos diretamente para os consumidores. A plataforma oferece diversos recursos para os vendedores, como ferramentas de gerenciamento de estoque, suporte ao cliente e opções de pagamento e envio.

Os compradores podem encontrar produtos de várias categorias, como moda, beleza, eletrônicos, casa e jardim, entre outros. Eles podem navegar pela plataforma, pesquisar por produtos específicos, comparar preços e avaliações, e fazer suas compras diretamente na plataforma.

A Shopee também oferece recursos como frete grátis, promoções e descontos, e um programa de fidelidade que recompensa os clientes com pontos que podem ser usados para descontos em futuras compras.

Também tem uma seção de chat onde compradores e vendedores podem se comunicar diretamente para esclarecer dúvidas, fazer negociações e resolver problemas.

Além disso, a Shopee oferece um sistema de avaliação para vendedores e compradores, onde os usuários podem avaliar suas experiências de compra e venda na plataforma. Essa transparência ajuda a manter a qualidade dos produtos e serviços oferecidos na plataforma.

Continue a leitura: BPO Financeiro para e-commerce: entenda o papel da terceirização 

Qual a importância da contabilidade para e-commerce na Shopee?

A contabilidade é uma área fundamental para empresas que atuam no comércio eletrônico, pois é responsável por garantir a conformidade fiscal e tributária da empresa, além de oferecer informações importantes para a tomada de decisão. 

Ela permite que os empresários gerenciem suas finanças e atuem de forma  estratégica a partir de dados precisos e confiáveis.

Para um e-commerce na Shopee, a contabilidade é crucial para acompanhar as vendas e os custos. Os registros contábeis precisos permitem que o empresário entenda a saúde financeira de seu negócio, avalie a lucratividade e tome medidas corretivas quando necessário.

A seguir, apresentamos os principais motivos pelos quais a contabilidade é tão importante para e-commerce na Shopee:

Conformidade fiscal e tributária

A contabilidade é responsável por garantir a conformidade da empresa com as obrigações fiscais e tributárias.

Isso inclui o cumprimento de prazos para entrega de declarações e obrigações acessórias, além da apuração e pagamento de impostos.

No caso de empresas que atuam no e-commerce, é fundamental que a contabilidade esteja atenta às particularidades do setor, como a tributação de vendas interestaduais, por exemplo.

Gestão financeira eficiente

A contabilidade é responsável por fornecer informações importantes para a gestão financeira da empresa, como a análise de indicadores financeiros, a elaboração de orçamentos e projeções financeiras, entre outras.

Essas informações ajudam a empresa a tomar as melhores decisões financeiras e a garantir a sua sustentabilidade.

Otimização de custos

Um escritório contábil também pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de redução de custos, seja através da identificação de benefícios fiscais ou da otimização dos processos contábeis.

Isso pode resultar em uma redução significativa nos custos da empresa, o que 

aumenta sua competitividade no mercado.

Tomada de decisão

Eles são responsáveis por fornecer informações importantes para a tomada de decisão da empresa.

Isso inclui a elaboração de relatórios gerenciais, a identificação de oportunidades de investimento, entre outras informações.

A partir desses dados, a empresa pode ser mais assertiva e estratégica, em ações que garantam o crescimento saudável da empresa.

Conformidade com as normas contábeis e fiscais

Esse serviço também é responsável por garantir a conformidade da empresa com as normas contábeis e fiscais. 

Isso inclui a adoção das melhores práticas contábeis, o registro adequado das operações da empresa, e a manutenção de uma documentação contábil precisa e organizada.

Com isso, a empresa evita problemas com a Receita Federal e outros órgãos reguladores, garantindo sua reputação no mercado.

Por que contar com uma contabilidade?

A contabilidade é importante para o sucesso de qualquer empresa, incluindo aquelas que operam no e-commerce na Shopee. A organização e o registro adequado das operações financeiras empresariais permitem tomada de decisões mais acertadas e estratégicas, garantindo o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

Além disso, a contratação de uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a redução de custos, a otimização dos processos contábeis, e a conformidade com as obrigações fiscais e tributárias.

Por isso, se você possui um e-commerce na Shopee, é fundamental contar com uma contabilidade especializada para garantir o sucesso do seu negócio. 

Como organizar a contabilidade do seu e-commerce na Shopee? 

Para organizar corretamente a contabilidade do seu e-commerce na Shopee, é preciso seguir alguns passos importantes. 

A seguir, apresentamos as principais etapas para a organização da contabilidade do seu e-commerce na Shopee:

Abertura da empresa

Antes de começar a vender na Shopee, é preciso abrir uma empresa e registrar sua atividade econômica na Receita Federal. Isso pode ser feito através do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

A escolha do tipo de empresa e regime tributário mais adequado para o seu e-commerce na Shopee são fundamentais para evitar problemas fiscais e tributários no futuro. É recomendável contar com a ajuda de um contador para essa etapa.

Além dos processos citados acima, outros passos importantes para a abertura de sua loja virtual, são:

• Pesquisa e definição do seu nicho de mercado;
• Escolha de uma plataforma de e-commerce;
• Registro da empresa;
• Criação de um plano de negócios;
• Escolha um nome e crie uma identidade visual;
• Configure sua loja virtual;
• Defina estratégias de marketing;
• Monitore e ajuste sua estratégia.

Emissão de notas fiscais

Na Shopee, é necessário emitir notas fiscais para todas as vendas realizadas. É importante lembrar que as notas fiscais devem ser emitidas conforme as regras fiscais e tributárias vigentes, e devem conter informações precisas sobre a venda realizada.

Um escritório contábil é responsável por garantir que as notas fiscais sejam emitidas corretamente e que as informações contidas nelas concordem com o que é pedido pela legislação.

Controle do estoque

O controle do estoque é fundamental para o sucesso de qualquer e-commerce, incluindo aqueles que operam na Shopee. 

Uma contabilidade para e-commerce na Shopee é responsável por registrar todas as movimentações de estoque da empresa, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.

Registro de todas as receitas e despesas

Também é uma função contábil registrar todas as receitas e despesas da empresa. Isso inclui as vendas realizadas na Shopee, bem como as despesas com fornecedores, funcionários, impostos, entre outras.

O registro adequado das receitas e despesas é fundamental para a apuração correta dos impostos e para a análise do desempenho da empresa.

Apuração dos impostos

A apuração dos impostos talvez seja uma das principais responsabilidades da contabilidade para e-commerce na Shopee.

Todo empresário deve estar atento às particularidades do setor, como a tributação de vendas interestaduais e a obrigatoriedade de emissão de guias de recolhimento de impostos.

Sendo assim, é importante garantir que os impostos sejam apurados corretamente e que as guias de recolhimento sejam emitidas dentro dos prazos estabelecidos pela legislação.

Armazenamento de documentos

A contabilidade é responsável pelo armazenamento de todos os documentos relacionados à operação da empresa na Shopee, incluindo notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento, entre outros.

É importante que a documentação seja armazenada de forma organizada e segura, garantindo o cumprimento de todas as obrigações da empresa.

Assessoria contábil

A assessoria contábil é fundamental para empresas que atuam no e-commerce na Shopee. Um contador especializado em e-commerce na Shopee pode ajudar a empresa a tomar as melhores decisões financeiras e a garantir a conformidade com as obrigações fiscais e tributárias.

Além disso, uma contabilidade especializada pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a redução de custos, a otimização dos processos contábeis, e o foco no corebusiness da empresa.

Quais são os benefícios de uma contabilidade especializada?

Para que você tenha bons resultados financeiros, a contratação de uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee é fundamental, pois pode trazer diversos benefícios para a empresa. 

A seguir, apresentamos os principais benefícios de contar com uma contabilidade especializada:

Redução de custos

Uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee pode identificar oportunidades de redução de custos para a empresa, seja através da identificação de benefícios fiscais ou da otimização dos processos contábeis.

Isso pode resultar em uma redução significativa nos custos da empresa, aumentando sua competitividade, e sobretudo sua lucratividade no mercado.

Maior eficiência

Uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee pode otimizar os processos contábeis da empresa, reduzindo o tempo gasto em atividades administrativas e aumentando a eficiência do departamento contábil.

Isso desonera uma série de obrigações de funcionários e também dos gestores nas rotinas da empresa, fazendo com que a sua produtividade aumente como um todo. 

Conhecimento especializado

Uma contabilidade para e-commerce na Shopee possui conhecimento especializado sobre as particularidades do setor, o que permite que a empresa esteja sempre atualizada em relação às últimas tendências e práticas de mercado.

O que pode resultar em uma vantagem competitiva para a empresa, que pode se destacar no mercado graças ao conhecimento especializado de sua contabilidade.

Isso é especialmente vantajoso quando se pensa que o Brasil tem uma legislação tributária complexa, e que apresenta cerca de 46 novas regras de tributos a cada dia útil.

Conformidade fiscal e tributária

Um contador com expertise em lidar com e-commerce na Shopee é responsável por garantir a conformidade da empresa com as obrigações fiscais e tributárias.

Isso inclui o cumprimento de prazos para entrega de declarações e obrigações acessórias, a apuração e pagamento de impostos, entre outras atividades.

Informações precisas

Todo empresário sabe que precisa tomar decisões difíceis praticamente todos os dias, sendo assim, é preciso que se tenha boas informações para não errar nesse momento.

Sendo assim, uma contabilidade te ajuda na elaboração de relatórios gerenciais, a análise de indicadores financeiros, a identificação de oportunidades de investimento, entre outras informações.

Com essas informações, a empresa pode tomar decisões mais acertadas e estratégicas, que garantem o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

Conte com o suporte especializado da MF Consultoria Contábil contabilidade para E-commerce na Shopee!

A contabilidade é uma ferramenta essencial para o sucesso de um e-commerce na Shopee. Ela permite que os empresários gerenciem suas finanças de forma eficaz e tomem decisões estratégicas com base em informações precisas e confiáveis. 

Por essa razão, conte com a MF Consultoria Contábil é uma empresa especializada em serviços contábeis para pequenas e médias empresas, incluindo e-commerce. 

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