Contabilidade para Negócios Digitais: Quais as vantagens?

O Brasil de hoje é um dos países mais digitalizados do mundo. De acordo com uma pesquisa do Centro de Tecnologia Aplicada da Fundação Getúlio Vargas, o Brasil possui mais de 447 milhões de dispositivos digitais em uso, entre tablets, notebooks, e celulares. Entende a importância da contabilidade para negócios digitais neste artigo.

Além disso, quando pegamos apenas os smartphones, esse número vai para 242 milhões, o que representa cerca de 1,1 aparelho por habitante. Nesse sentido, é impossível fugir desse processo de digitalização.

Todos os setores vão nesse sentido, e é claro que no empreendedorismo isso não seria diferente. Por isso, o que se tem visto é um crescimento exponencial de negócios digitais no país.

Por apresentar um crescimento rápido, muitos empresários viram na área uma oportunidade de alcançar o sucesso. No entanto, na pressa de abocanhar um setor do mercado, muitas vezes os empresários acabam por negligenciar duas partes importantes para o êxito de uma empresa, os setores contábeis e fiscais.

As finanças são a espinha dorsal de uma organização, pois ela é o que permite investir em crescimento e é a responsável por manter todos os processos funcionando da melhor forma possível. O campo fiscal acompanha isso, uma vez que é necessário realizar todos os pagamentos e é a partir dele que é possível se manter legalizado.

Diante disso, é muito importante que gestores entendam a importância da contabilidade para negócios digitais. Pois ela será a maior ferramenta para que a empresa se mantenha equilibrada.

Se você possui um empreendimento digital e deseja saber mais da importância dos serviços contábeis para o seu negócio, leia esse artigo que preparamos sobre o assunto atentamente.

Tenha uma boa leitura!

O que são os negócios digitais?

Os negócios digitais, como o próprio nome já indica, são empresas que atuam exclusivamente no meio digital, ou que possuem produtos/serviços que possuem essa forte ligação com a internet.

Esse é um mercado onde ideias inovadoras e diferentes são recompensadas. Além disso, a relação entre o cliente e o empreendimento é mais próxima.

Vale ressaltar que esse é um modelo de negócio que suporta praticamente qualquer atividade econômica, a única coisa que importa é achar um público para o seu serviço.

Para se ter uma ideia da força desse novo modelo de negócio, cerca de 81% da população possui acesso à internet, segundo uma pesquisa da TIC Domicílios. Isso representa cerca de 152 milhões de brasileiros.

Dessa forma, ter uma marca forte nesse segmento pode proporcionar oportunidades que um negócio convencional não consegue. Além disso, vale ressaltar que os negócios digitais são amplos e nesse sentido, podem ser dividas em algumas categorias:

E-commerce: nada mais é do que a venda de produtos de maneira digital. Em outras palavras, são as famosas lojas virtuais;
Marketplace: é um espaço que funciona como um intermediário entre os e-commerces e o cliente final. Nesse sentido, eles oferecem plataformas para lojas virtuais, diminuindo os seus custos;
Assinatura: esse é o caso dos famosos streamings. Nele, há um modelo de pagamento recorrente para a entrega de um produto ou serviço que fica disponível durante todo o mês;
Infoprodutos: este modelo de negócio é baseado na venda de conhecimento. No caso são os e-books, cursos, consultorias, entre outros.
Social commerce: uma outra forma de empreender estrategicamente no ambiente digital é o chamado social commerce. Ele consiste na venda de produtos e serviços através de plataformas como Facebook e Instagram.
Software as a Service: esse é um modelo de negócio que se baseia na venda e desenvolvimento de softwares como serviço.

Como você pôde observar, esse é um setor onde há muitas possibilidades de empreendimento. Continue nesse texto para entender melhor a importância da contabilidade para negócios digitais.

Qual a importância da contabilidade para negócios digitais?

Apesar de apresentar um modelo mais simples, pelo fato de haver pouca interação física com o cliente, gerir um negócio digital não é simples. Isso porque, mesmo que o cotidiano seja diferente de empresas convencionais, as obrigações continuam sendo as mesmas.

Existe um complexo equilíbrio entre questões relacionadas ao operacional do negócio e questões administrativas, fiscais e tributárias e até mesmo de departamento pessoal.

Assim, a contabilidade para negócios digitais oferece esse suporte para o gestor. Por muito tempo a contabilidade foi vista apenas como uma prestadora de serviços. Porém, isso tem mudado e por fim, empresários têm visto o verdadeiro potencial da contabilidade.

Ela talvez seja a maior aliada de qualquer empresa, oferecendo ferramentas de gestão como a elaboração de indicadores de desempenho financeiro, relatórios gerenciais, além de fazer toda a gestão de custos e despesas da empresa.

Outra maneira, que a contabilidade tem de ajudar a sua empresa, é reduzir os seus custos com impostos a partir da estratégia de planejamento tributário. Esse é um conjunto de técnicas que buscam organizar e reduzir os tributos que incidem sobre seu negócio.

Continue a leitura e saiba da importância de ter ao seu lado um escritório de contabilidade especializado no seu nicho.

Contabilidade para negócios digitais: por que contratar ?

Vale ressaltar que exercer sua atividade-fim tendo ao seu lado uma contabilidade para negócios digitais pode ser um grande diferencial no seu negócio e facilita muito o seu cotidiano.

Além de executar as funções comuns a qualquer contabilidade, um escritório contábil especializado também possui um conhecimento mais aprofundado a respeito do seu nicho.

Confira a seguir algumas razões para contratar uma contabilidade:

Controle de custos

O desejo de quase todo empresário é lucrar mais, certo? Nesse sentido, é importante que se tenha um registro muito bem detido de todos os custos e despesas relacionados ao seu negócio.

O controle de custos é muito importante para que seu negócio alcance a saúde financeira desejada por quase todos os empresários. Uma boa contabilidade para negócios digitais irá implementar diversas ferramentas para monitorar os seus gastos e permitir que se identifique áreas em que é possível cortar custos.

Algumas estratégias utilizadas por essas empresas são:

Gestão do fluxo de caixa;
Negociar com fornecedores;
Buscar incentivos fiscais;
Identificar processos não eficientes;
Saber o ponto de equilíbrio do negócio;
Organizar as finanças.

Continue a leitura: Fluxo de caixa para comércio atacadista: como estruturar corretamente.

Precificação

Um dos grandes desafios para empresários de qualquer ramo é a precificação. Uma contabilidade para negócios digitais também pode auxiliar nesse processo.

A precificação não é simplesmente multiplicar o valor de custo de um produto ou serviço para ganhar lucro em cima disso. Para precificar bem um produto será necessário uma intensa coleta e análise de dados financeiros para chegar no preço final.

Alguns fatores que influenciam no preço são:

Valor agregado;
Concorrência;
Demanda;
Impostos;
Taxas de cartão.

Planejamento tributário

Uma das formas que as empresas encontram de economizar custos é através de um planejamento tributário bem feito. Essa é uma estratégia que busca enquadrar o seu negócio no regime tributário mais adequado para ela.

Isso é crucial para e-commerces que necessitam se organizar em relação aos seus impostos para se estruturarem melhor no mercado.

Nesse sentido, o contador irá implementar uma série de mecanismos que irão reduzir os seus impostos, fazendo com que você pague a quantidade exata de impostos sobre a sua atividade econômica.

Para fazer isso, a contabilidade para negócios digitais atua em algumas frentes de trabalho, como:

Enquadramento tributário correto;
Mudanças no seu CNAE;
Retardo no pagamento de alguns impostos sem o pagamento de multas;
Elaboração de um calendário de pagamento de tributos;
Busca por incentivos fiscais.

Todas essas ferramentas irão reduzir e até mesmo anular em alguns casos, a carga tributária que incide sobre sua empresa.

Isso é importante para qualquer empresa, mas é especialmente vantajoso para empresas virtuais que ainda estão iniciando no mundo dos negócios e necessitam investir em diversos setores diferentes para crescer.

Como você pôde observar, a contabilidade possui muitas ferramentas que podem fazer toda diferença durante o processo de gestão do negócio. Veja a seguir, alguns benefícios de uma contabilidade para negócios digitais.

Benefícios de uma contabilidade para negócios digitais

Veja a seguir alguns benefícios reais de contratar uma contabilidade para auxiliar no seu negócio.

Suporte na abertura de empresa

O processo de abrir uma empresa virtual não é muito diferente de uma empresa convencional. Nesse sentido, é possível afirmar que é um processo muito cansativo e burocrático.

Porém, não é preciso se estressar, uma contabilidade pode ajudar com todos os trâmites relacionados a abertura de uma empresa.

Melhora a tomada de decisão

Gestores e empresários devem tomar grandes decisões o tempo todo. Nesse sentido, é preciso saber que uma contabilidade para negócios digitais, também ajuda nesse processo.

Como foi falado, a contabilidade é uma ferramenta aliada à gestão. Assim, o contador terá um profundo conhecimento dos processos do seu negócio, bem como o financeiro dela.

Nesse sentido, ele irá dispor de todos os instrumentos para proporcionar relatórios gerenciais que farão com que se tome decisões fundamentadas em dados.

Isso pode levar a sua empresa para outro patamar, uma vez que isso lhe dá uma grande vantagem competitiva. Pois fará com que você conheça bem não apenas a sua empresa, mas o cenário do mercado como um todo.

Uma das principais funções de uma contabilidade é justamente lidar com a tributação do seu negócio digital. Por isso, veja a seguir um pouco da tributação para esse ramo.

Tributação para negócios digitais

O regime tributário é o que vai definir como a empresa pagará os seus impostos. Ou seja, eles são os mecanismos legais que definem como a tributação acontece.

Nesse sentido, o seu contador irá escolher dentre os 3 regimes tributários presentes no país, para definir qual será a melhor opção para o seu negócio.

Veja a seguir sobre as formas de tributação para negócios digitais.

Simples Nacional

Se você possui um micro ou pequeno empresário que fatura até R$ 4,8 milhões, talvez o Simples Nacional seja a melhor opção para o seu negócio.

Ele é o regime de tributação especial que teve como principal objetivo tornar o processo de recolhimento de impostos mais simples para o seu negócio. Por isso, ele possui algumas facilidades como o pagamento por meio de uma guia única, o DAS (Documento de arrecadação do Simples).

Nessa guia, sua empresa terá todos os os impostos recolhidos, o que inclui:

Contribuição Patronal Previdenciária;
Imposto sobre Serviços (ISS);
Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
Imposto sobre produtos industrializados (IPI);
Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
Programa de Integração Social (PIS);
Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ).

Lucro Presumido

Agora, se o seu negócio digital ultrapassar o teto de R$ 4,8 milhões do Simples, mas fatura menos que R$ 78 milhões, ele será enquadrado no Lucro Presumido. Ele é utilizado para apurar o IRPJ e o CSLL.

Nesse caso, como o próprio nome já indica, o seu cálculo é feito a partir da presunção de que uma parte do seu faturamento, é lucro. Assim, ele já possui alíquotas fixas que variam entre 1,6% a 32% da arrecadação, o que irá definir o percentual real será a atividade econômica.

Lucro Real

O mais complexo entre os três, o lucro real, é utilizado para apurar os mesmos impostos que o Lucro Presumido. No entanto, ele é obrigatório para empresas que faturam mais de R$ 78 milhões.

Seus cálculos são feitos a partir do lucro trimestral ou mensal da empresa. Portanto, o suporte da sua contabilidade será fundamental para que todos os cálculos sejam feitos da melhor forma possível.

Apenas com o suporte profissional você garantirá o controle de entradas e saídas necessários para ter os cálculos mais precisos.

Vale ressaltar que não existe nenhum regime melhor que o outro, cada um possui suas vantagens, desvantagens e particularidades. A contabilidade do seu negócio digital será a responsável por fazer as análises e escolher a ideal para você.

Foi possível observar nesse artigo, que uma contabilidade para comércios digitais traz apenas vantagens para empresários e gestores. Nesse caso, é de extrema importância encontrar um escritório contábil de confiança.

https://mfconsultoriacontabil.com.br/fale-conosco-mf-consultoria-contabil/

Conte com o suporte da MF Consultoria!

Se você está procurando por uma contabilidade para comércio negócios digitais que ofereça todo o suporte necessário para a saúde financeira do seu negócio, conheça a MF Consultoria!

Somos uma empresa de São Paulo, com mais de 20 anos de experiência e que possui especialidade em e-commerces e outros tipos de empresas digitais. Temos como missão oferecer toda a estratégia contábil, financeira e tributária para que sua empresa alcance o sucesso.

Entre em contato para saber mais sobre nossas soluções!

Gostou do artigo? Acesse nosso blog para ler mais sobre empreendedorismo, e não se esqueça de nos seguir nas redes sociais.

Contabilidade para negócios digitais: por que contratar e quais vantagens?