Auditoria Contábil: o que é, qual o objetivo e como fazer

A auditoria contábil é um serviço que busca analisar e validar os movimentos contábeis de uma empresa e a forma como eles impactam no seu patrimônio.

Todas as empresas devem ter um processo contínuo de avaliação dos seus resultados e, ainda, da forma como eles são demonstrados e validados.

É justamente essa a razão de contratar um serviço de auditoria para o seu negócio.

Através dela, é possível compreender como sua empresa caminha, quais são seus reais resultados e, ainda, planejar para onde ela deve ir.

Saiba mais agora sobre este processo!

O que é auditoria contábil?

A auditoria é uma ação movida por auditor interno ou externo, que tem por finalidade fazer um exame detalhado de todas as movimentações financeiras que, de alguma forma, se relacionam com o patrimônio de uma empresa.

Para a realização da auditoria, o profissional irá examinar todas as informações – tanto internas quanto externas – financeiras da empresa, como livros de registros, movimentação de caixa e de contas.

Ainda é possível também que se analise todos os movimentos patrimoniais da empresa, bem como o recolhimento dos diversos impostos que a organização deve fazer no período a ser auditado.

Esse levantamento corresponde a uma necessidade organizacional em relação à sua segurança financeira, jurídica e, ainda, junto dos seus investidores e acionistas, que podem também solicitar que seja feita a auditoria sempre que entendam ser necessário.

Qual a função do auditor contábil?

Qual a função do auditor contábil?

A função do auditor é a de verificar, analisar e, ainda, validar as contas de uma empresa, sempre analisando suas entradas e suas saídas, observando o saldo de todas as suas operações e, também, melhorando seus processos internos de controle contábil.

Como a auditoria pode ser feita tanto internamente quanto externamente, as funções de cada tipo de profissional variam conforme o seu vínculo com a empresa a ser auditada.

No entanto, embora haja esses dois tipos de auditor, é necessário frisar que, entre eles, há muito em comum, como, por exemplo, a honestidade e a ética, que devem guiar todas as suas ações frente à uma empresa.

Qual é o objetivo da auditoria contábil?

Qual é o objetivo da auditoria contábil?

O principal objetivo de uma auditoria é apurar os resultados e quais foram as informações apresentadas nas demonstrações contábeis de uma empresa.

Através de um relatório, é possível também apresentar se a situação patrimonial do negócio é compatível com os números apurados durante a auditoria e, ainda, planejar ações estratégicas com os recursos gerados no processo.

Como esse tipo de auditoria observa também a documentação contábil da empresa, é possível, também, utilizá-la para redefinir estratégias de controle, melhorando não só o fluxo de informação como o seu armazenamento.

Separamos aqui uma aula completa sobre os objetivos de uma auditoria contábil para você entender mais detalhadamente!

Quais são os tipos de auditoria contábil?

Existem dois tipos de auditoria contábil, a interna e a externa, e cada uma tem um papel fundamental para a organização de uma empresa.

A auditoria interna é realizada por profissionais contratados pela empresa e que estão alocados em sua área contábil.

Nessa ação, a função desses colaboradores no momento da auditoria interna é verificar se o regimento interno da empresa é cumprido, bem como suas políticas internas para o controle contábil.

Diferente da auditoria interna, a auditoria externa é realizada por uma empresa contratada, que pode ser uma assessoria contábil, que irá examinar as demonstrações contábeis da organização em face do seu patrimônio.

Através dessa análise, também é de responsabilidade da auditoria externa apresentar relatórios ou pareceres contendo os resultados de sua ação e, ainda, indicando os pontos críticos da análise realizada.

Como é feita uma auditoria contábil?

Como é feita uma auditoria contábil?

A organização do trabalho de um auditor contábil pode ser feita a partir de quatro pontos que seguem uma ordem lógica para a construção de um bom relatório de auditoria.

Veja, a seguir, como se pode organizar as etapas deste trabalho:

Análise preliminar da documentação contábil de uma empresa

A primeira etapa de um processo de auditoria é aquela em que o auditor observa a documentação da empresa e busca compreender a organização e seus fluxos de informação.

Nesta análise documental também são verificados os documentos internos da empresa, como regimento, manual e os demais registros que visem demonstrar a forma como a empresa guia seus colaboradores para a geração de documentos.

Organização de um fluxo procedimental de autoria

A partir das observações preliminares feitas pelo auditor, é necessário organizar um fluxo de trabalho e de procedimentos que serão estrategicamente desenhados para que seja possível fazer uma auditoria de forma eficiente.

Na organização da estratégia de trabalho é essencial que o auditor faça um levantamento dos principais instrumentos e procedimentos adotados para que se possa compreender e demonstrar os resultados contábeis e como eles impactam no patrimônio do negócio.

Avaliação e testagem dos instrumentos e controles adotados pela empresa

Os controles contábeis adotados por uma empresa impactam não só em seus resultados, mas, sobretudo, na forma como eles são demonstrados e utilizados por outros fluxos de informação.

A auditoria também envolve a testagem desses recursos adotados pela empresa, a fim de verificar se eles convergem, de fato, para a realidade dos resultados do período analisado.

Construção do relatório final da operação e do parecer da auditoria

Através dos resultados obtidos pelas testagens procedimentais da empresa, a fase final da auditoria é a construção de um relatório.

Neste documento devem ser apresentados não só os resultados e pareceres da auditoria em si, mas, também, as adequações recomendadas pelo auditor para uma melhor organização dos trabalhos, sempre acompanhadas por notas que justificam as sugestões.

Conte com quem sabe como fazer uma auditoria contábil

Conforme vimos, o processo de auditoria externa é essencial para que se possa validar os dados gerados por uma empresa na apuração dos seus resultados e da forma como eles impactam na organização.

Por conta disso, é essencial poder contar com uma empresa que realmente saiba como fazer uma auditoria contábil, explorando todos os benefícios da prestação deste serviço para uma empresa.

Para a realização deste trabalho, saiba mais sobre a Auditoria Contábil da MF.

Conclusão

A auditoria contábil é um serviço essencial para um negócio, seja ele do tamanho que for.

Através dela, é possível fazer a apuração das movimentações financeiras e dos seus registros, criando um relatório que possa assegurar a validade dessas transações e em que se possa analisar o impacto de cada uma delas.

A auditoria pode ser realizada tanto internamente quanto externamente, sendo a MF a sua melhor opção na hora de contratar profissionais absolutamente capacitados para promover o melhor da sua empresa.

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